
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
L'organisme de formation EURO PHARMAT recherche un assistant administratif de formation ( H/F) en CDI temps plein.
Vous évoluerez en toute autonomie au sein d'une petite équipe composée de 6 permanents. Vous serez également en relation avec 80 formateurs occasionnels dans le domaine de la santé.
Vos missions:
- Gestion administrative des formations (dossiers administratifs des intervenants, gestion documentaire pré formation (paramétrage états de présence et questionnaires), suivi opérationnel, suivi post formation (contrôle et enregistrement des questionnaires, saisies relevé heures intervenants et approbation des notes de frais)
- Gestion logistique des sessions de formation (participation à des projets pédagogiques, assurer l'organisation logistique des actions (salles, supports, matériel...)
- Gestion administrative des inscriptions au congrès annuel, organisation logistique durant le congrès annuel, suivi des dossiers post congrès
- Gestion commerciale de la vente de manuels
- Secrétariat : accueil téléphonique, information, traitement de la messagerie, organisation de visioconférences, gestion des courriers
- Gestion logistique de réunions, de séminaires, ...
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